Vi har sammensat 10 gode råd til dig som skal sammensætte en vigtig PowerPoint præsentation. Nogen ting siger måske sig selv, mens andre kommer som en overraskelse. Selv erfarne talere kan have godt af at genopfriske disse simple retningslinier.
1. Pas på med for meget tekst
For meget tekst forvirrer – især hvis det er så småt at man ikke kan læse det. Derfor:
-
Put ikke store tekstblokke i din præsentation
Læg vægt på dine pointer
Brug billeder og video, PowerPoint er multimedia
Brug en stor skriftstørrelse, minimum størrelse 30
Et godt trick til at tjekke om teksten er for lille er at vise præsentationen på din laptop mens du selv står 3-4 meter væk og kigger på skærmen. Hvis du kan læse skærmen på din bærbare computer fra den afstand, så vil publikum også kunne læse din præsentation på lærredet, selv fra bageste række.
Er du arrangør, så snak også med os om valg af rigtig størrelse og antal af skærme og projektor.
2. Farvevalg
Her går mange galt i byen i forsøget på at lave et flot design. Husk at der er forskel på hvad der fungerer på en lille skærm lige foran dig på skrivebordet og en stor skærm mange meter væk i et måske lyst lokale. Her er et par nemme tommelfingerregler:
-
Undgå kraftige og prangende farver. Mørk tekst på en lys baggrund er bedst
Undgå tekstfarver som går i et med baggrunden, f.eks. blå på sort
Undgå kombinationer som ikke kan ses af farveblinde, især rød/grøn og blå/gul
3. Pas på med for mange billeder
Det er vigtigt at din præsentation ikke ligner en taxa med for mange reklamer. Derfor:
-
Brug billeder, men kun for at illustrere et udsagn
Hold dine slides simple – distraherende effekter leder opmærksomheden væk fra dit budskab
Et eller to billeder pr slide er som regel nok
4. Undgå overdreven brug af animationer og effekter
Det er nemt at blive begejstret over de mange muligheder i moderne præsentationssoftware. Husk altid at tænke over om en given effekt styrker dit budskab, og:
-
Igen, hold dine slides simple
Brug den samme overgang mellem alle slides og samme type animation på de slides som behøver det
Skift ikke stil midt i præsentationen – en gennemgående overgang og animationstype får præsentationen til at fremstå sammenhængende
Præsentationer med for mange effekter distraherer publikum fra indholdet
5. Tal til publikum, ikke til dine slides
Kig ud på publikum. De vil mærke dit nærvær og automatisk høre bedre efter og huske hvad du siger, når du ser ud som om du ved de er der. Vær ikke bange for at kigge folk i øjnene.
Hvis du har brug for at se hvad der står på skærmen uden at vende dig om, så snak med arrangøren om at få en støtteskærm på scenen. Det er en skærm på forkanten af scenen som kan vise enten det samme som på lærredet, dine noter eller et manuskript.
6. Fortæl os noget vi ikke kan læse
Du skal ikke bare læse hvad der står på dine slides, det kan publikum selv læse. Brug præsentationen som et udgangspunkt, og uddyb dit budskab ud fra overskrifter i præsentationen. Undskyld ikke for manglende indhold i præsentationen.
7. Stavekontrol
Husk at læse din præsentation igennem for stavefejl og dårligt eller unødigt kompliceret formulerede sætninger. Den slags bliver kun være af at stå på et stort lærred. Korrekt stavning og grammatik vil få dig og dit budskab til at fremstå stærkt og tjekket.
8. Hold det simpelt
Hold det simpelt. Brug ikke for mange slides med hurtige skift, det er kun forvirrende, og du risikerer at skulle springe de sidste mange slides over fordi du er ved at løve tør for tid.
9. Spørgsmål fra publikum
Husk at sætte tid af til spørgsmål fra publikum. Det viser respekt og kan give dig mulighed for at uddybe vigtige detaljer, og måske få dit budskab til at stå endnu klarere i tilhørernes erindring.
Husk at tjekke med arrangøren om der er mikrofoner til spørgsmål fra publikum – det er vigtigt at alle hører spørgsmålet.
10. Murphy’s lov
Det som KAN gå galt, VIL gå galt, så derfor:
-
Test din præsentation inden du viser den.
Hvis du viser bruger billeder og video, så tjek at de virker uden internetforbindelse.
Hvis du flytter din præsentation til en anden computer, så tjek at den ser rigtig ud inden den skal vises.
Hav altid en backup klar – computere kan gå ned
Vær forberedt på at gennemføre din præsentation uden PowerPoint. Hvis din præsentation af den ene eller anden grund ikke kan vises, kan lidt forberedelse betyde forskellen på at aflyse eller at fortsætte. Publikum vil bide mærke i dit engagement og få ekstra respekt for en god præsentation givet under svære forhold.
Husk at fortælle arrangøren om eventuelle specielle ønsker.